Klauzula informacyjna
w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby zgłaszającej naruszenie prawa
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
zwane dalej RODO, informujemy, o tym, że:
1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest RADPOL S.A. z siedzibą w Człuchowie, ul. Stefana Batorego
14, 77-300 Człuchów, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-
Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000057155,
NIP 843-00-00-202, REGON 770807479, tel. 59 834 22 71, e-mail: [email protected]
2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z
wykonywaniem praw przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych z Administratorem
w oparciu o powyższe dane teleadresowe lub formą tradycyjną wysyłając korespondencję na adres ul.
Stefana Batorego 14, 77-300 Człuchów z dopiskiem Ochrona Danych.
3. Podanie danych osobowych w zakresie:
a) imienia, nazwiska i informacji wymaganych w Formularzu zgłoszenia, w tym opisujących
naruszenie prawa jest dobrowolne, lecz niezbędne na potrzeby właściwego rozpatrzenia
dokonanego zgłoszenia. Zgłoszenia dokonane anonimowo będą odrzucane zgodnie z
postanowieniami Procedury zgłoszeń wewnętrznych,
b) podanie danych kontaktowych, które będziemy przetwarzać celem wysyłania informacji
zwrotnych dotyczących zgłoszenia oraz pozyskiwania w razie konieczności dodatkowych
informacji dotyczących zgłoszenia, mogących być pomocnymi w procesie jego wyjaśnienia, jest
dobrowolne i nie są wymagane do skutecznego zgłoszenia nieprawidłowości.
4. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia
prawa, zgodnie z przyjętą Procedurą zgłoszeń wewnętrznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa (zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w związku z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów.
5. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat, liczonych od roku następnego po roku
dokonania zgłoszenia. W szczególnych sytuacjach np. w zakresie wszczętego postepowania sądowego,
wskazany powyżej okres przetwarzania danych może zostać wydłużony na czas trwania takiego
postępowania wynikającego ze zgłoszonego naruszenia w celu obrony lub dochodzenia roszczeń.
6. Zapewniamy poufności przetwarzanych danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Otrzymane dane
udostępniamy podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa jeśli zajdzie taka
konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące
przepisy prawa.
7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania
(poprawiania). Przysługują Pani/u także prawa do:
a) żądania usunięcia danych, wyłącznie w sytuacji, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do
osiągniecia celu ich przetwarzania, a nie istnieje inny cel uzasadniający przetwarzanie danych
osobowych,
b) ograniczenia przetwarzania danych, wyłącznie w sytuacji, gdy:
- przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe do czasu ich poprawienia,
- przetwarzanie danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem lub gdy dane te nie są już
potrzebne w zakresie celu ich pozyskania, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu,
- w sytuacji, gdy został wniesiony sprzeciw na przetwarzanie do czasu rozpatrzenia złożonego
sprzeciwu,
c) sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje on jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie
jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne
nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do
Prezesa UODO (uodo.gov.pl)
9. Pani/a dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Pani/a dane nie podlegają profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.